De repente me he encontrado con que ordenando y uniendo la información que tenemos en nuestras hojas Excel creamos un sistema muy potente que simplifica enormemente el tortuoso camino que sigue la información hasta llegar a los grandes sistemas corporativos (financieros, contables, ...) y da a la dirección una herramienta potente para saber en vivo la situación real de la empresa. Esta nueva micro arquitectura convierte nuestras herramientas ofimáticas personales en potentes herramientas corporativas. Es la revolución de la microinformática. Recuerdo cuándo la mini-informática con sus servidores luchaba por hacerse un hueco ante el Goliat del Mainframe. Los del Mainframe nos despreciaban porque lo suyo era mucho más seguro y potente. ¿Dónde está ahora el Mainframe? No creo que el mundo de los servidores en la nube vaya a desaparecer, pero si esa especie de sistemas intermedios que intentan reunir la información de forma artificial. El flujo de la información por la empresa será
Jordi y yo queríamos compartir información para mejorar nuestro trabajo. El lleva el Ciclo Pasivo y yo el Ciclo Activo. El año pasado gestionamos un presupuesto de ocho cifras. El trabaja con pedidos, conformidades y contratos , y yo con presupuestos y aprobación de inversiones. Nuestra forma de trabajar era la habitual: intercambiar continuamente hojas Excel con la información que hay que "crear", "compartir" y "procesar" cada vez. ¿Problemas? Los típicos: que me has cambiado el formato, que no encuentro esto, que cual es la última versión, que llamamos a las cosas de forma diferente, ... ¡¡¡Que perdemos un tiempo infinito para al final tener una información de poca calidad!!! Empezamos a trabajar definiendo una base datos compartida que fuese útil a los dos. No teníamos ningún presupuesto para hacerlo y nos apoyamos en una de nuestro equipo que sabía Access. Al poco tiempo, se nos van dos personas del equipo, nos quedamos sin know how de Acces